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活动策划都包含什么,应急措施有哪些

时间:2021-01-13 14:06 来源:未知 作者:西安活动策划公司

无论什么样的活动,都可能呈现出一些不同的特殊情况。除了具体的组织和完善的流程之外,好的活动策划还应该对场所的突发情况有突发的应对,必要时也可以采取有效的措施应急,那么活动策划应急措施有哪些?活动策划都包含什么?下面带大家详细了解:

 

 

活动策划都包含什么

 

1、活动目的、意义和目标;

 

2、资源需要;

 

3、活动开展;

 

4、经费预算;

 

5、活动中应注意的问题及细节;

 

6、活动负责人及主要参与者;

 

7、需要注意的事项。

 

 

活动策划应急措施有哪些

 

1、设备故障或电力中断。

 

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。

 

解决方法:电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

 

2、临时缺席

 

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。

 

解决方法:这样应对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

 

3、气候突变

 

大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。

 

解决方法:这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固等。

 

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