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庆典公司举办活动的具体流程

来源:西安活动策划公司   发布日期:2018-09-14   点击次数:77

  1. 依照人数规模(多少人或多少坪场地)向饭店或会议中心询问能不能订位,通常会从地点比较方便的几家开始询问的,如果没有适合的场地,才会去询问其他的地点的,通常比较热门的场地常常的会先被预约的,所以还会另外订1到2家的适合的场地作为它的备案的。(所谓的waiting说的就是有人先订了的,但是没有付钱的,所以还有很大的机会排到的),我们需要知道下列的讯息:

  a) 有哪几间符合人数规模的场地可供预定,场地费一个时段多少钱。场地容纳的人数会依活动的性质的不同,如果是记者会,通常摆4-6人的圆桌,容纳的人比较少。若是演讲,摆听讲型的,仅摆讲台和椅子,可容纳最多人的。

  b) 提前进场布置需要加多少钱,很重要!(因为有时候如果场地布置比较费工,下午的活动可能早上8点就要进场;早上活动前一晚要进场),通常饭店会打六折或更低。

  c) 其他的设备是不是要加钱的,如果国外的来宾演讲的话,有没有即时口译的设备呢。

  d) 餐点的场地是否提供,还是需要外叫、如何计价。

  e) 场地的平面图。

  2. 当客户表示了偏好后,我们会和饭店约时间去看场地的,以免平面图的感觉和现场不同的。

  a) 场地形状是否适合举办活动,或场地该如何布置。

  b) 场地挑高:有些活动需要特别高的场地。

  c) 舞台是否由场地提供,还是需要由外面场提供,提供的舞台多大多高,舞台摆在那边。

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