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会议活动策划的要素以及实施工作有哪些

时间:2020-03-17 18:07 来源:未知 作者:西安活动策划公司

  会议活动策划是保证会议活动成功的前提,首先要明确会议活动的目的,其次是活动主题,最后是参加会议活动对象,进行会议策划的实施中要根据需要进行会场预约,负责会场的布局,设备安装调试,参会者的接送、餐饮以及业余时间的安排等,下面给大家介绍会议活动的相关知识。

会议活动策划的要素有哪些

  1、会议活动目的

  会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。

  2、会议活动主题

  会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:

  (1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;

  (2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;

  (3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。

  3、参加会议活动对象

  即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。

会议策划的实施工作有哪些

  1、会场预约

  我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

  2、负责会场的布局,设备安装调试

  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议酒店所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

  3、印刷材料的设计制作

  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

  4、参会者的接送

  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

  5、参会者的餐饮

  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。

  6、参会者业余时间的安排

  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店会议室附近的娱乐设施,供你选择。

  以上这篇“会议活动策划的要素以及实施工作有哪些”的文章介绍到这里就介绍完了,了解更多“会议活动策划”的相关知识欢迎咨询我们!