联系我们
服务热线
18201953759
联系人:张经理
地址:西安市
当前位置: 主页 > 新闻中心 >

会议会展服务包括什么以及策划流程?

时间:2019-12-18 17:42 来源:未知 作者:西安活动策划公司

  会议会展服务不是一项简单的事项。要根据客户的需求对会议作出构思和设计作出策划。会议会炸服务包括制定、报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。会议会展的策划流程是需要前妻的调研、制定策划方案、实施前的培训、材料的设计制作、展台的布置等步骤来操作。下面小编给大家详细介绍关于会议会展服务的知识。

会议会展服务包括什么

  1、会议会务会展服务看似简单,好像只是对会议活动进行安排活动,根据客户的需求对会议做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到最终的会务效果。实则千变万化。其中最为关键的恐怕就是时时刻刻保持随叫随到,快速解决问题的服务理念与不厌其烦、不厌其细、不厌其琐碎的处事心态!

  2、一次成功的会议,首先需要充分的会议准备,与周到的会议服务,提前做好组织协调工作与会拟定会议实施方案,贯彻到底并且善始善终。其次是加强会议当天的人员值班,随时关注会议运行期间的各项工作与突发事件,彻底落实会议。

  3、会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务,涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作,才能使场内外各个环节有机衔接。

  4、会展服务:1、负责制定、执行团队的运营计划,能够独立带领团队执行会议项目(含常规项目,大型项目),并对项目执行结果负责; 2、积极协调内部资源,组织项目组团队成员按照流程对日常项目进行推进;并代表项目组向公司及客户进行汇报; 3、主动督导项目团队成员按照流程节点,节奏完成工作、同时对项目组成员的工作进行检验; 4、承担部门内的流程建设工作,培训工作,同时承担项目带教工作; 5、管理细节,对执行品质负责。

会议会展策划流程

  1、对企业进行有针对性的市场调研

  收集关于该项目的各种具体详细的资料,主要包括:文字、图片、影像等活动资料;收集过后要进行仔细的分类编排,最后结集归档。

  2、制定详细完整的会议会展策划方案

  要明确会议会展的目标市场、会议会展的规模、展品的选择,同时还要对观众的数量和展览的面积意见参展的费用预算等进行分析评估。

  3、实施前的培训

  要让全部的施工人员理解策划方案精神,熟悉策划方案的要求,还要掌握实施方案的工作、方法、技巧和步骤。

  4、印刷材料的设计制作

  利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等多种手段进行前期的宣传,以此来提升企业的影响力,吸引更多的目标客户。

  5、展台的布置及展示

  要安排好设备的调试安装,展台人员配置等。

  6、相关的会展服务

  根据参加会议者的具体人数来安排相应的车辆;根据与会人员的喜好,预定参会及用餐地点等,同时设计不同形式的休闲方式、旅游路线等。

  7、做好对活动的评估

  及时召开总结会,同时做好相关的善后公关工作。