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会议会展策划怎么做、常用套路有哪些?会议会展要注意什么?

时间:2019-12-04 17:14 来源:未知 作者:西安活动策划公司

  一场成功的会议会展的背后有着许多人的努力。从策划到最后的后续服务。整个环节缺一不可,其中取决的因素有很多,怎么样的会议会展策划会让客户接受,这些是做会议会展策划要研究的课题。在开办的过程中有很多事项需要注意,具体有哪些呢?常规的策划套路有哪些?下文是小编整理的关于会议会展的相关知识,希望能帮助到大家。

会议会展策划怎么做

  1、会议议程合理

  成功的会议不是以议程的长短决定的。相反,成功的会议往往就是一次高效的会议,而这就需要合理化的议程安排。唯我会根据该会议的性质、人数、群体等众多因素结合起来制定议程,从而策划一次成功的会议。

  2、配套服务完善

  想要实现满意度比较高的会议策划,并不是发个通知或者邀请函就能保证到场的人数和会议的效果。有经验和有实力的策划团队会根据每个公司的具体情况配套一些人性化的服务。

  3、会场布置规范

  介于会议是属于比较严肃的活动,因此,规范化的会场布置必不可少。唯我品牌策划具备十年的活动策划经验,会因地制宜地根据会场的大小布置不同风格的摆放,现场人员的座位安排,主背景画面的设计搭建,投影、等离子电视、LED屏幕的设置以及会议资料和礼品的发放都会严格按照预定方案执行。

  4、后续服务贴心

  贴心的后续服务是一个会议是否圆满完成的标志。齐备的会后服务包括:资料收集、会议通讯录、花名册、会议摄影像、会后娱乐活动等。唯我全程为您提供贴心服务,是您值得信赖的伙伴。

会议会展要注意什么

  1、现场安排

  对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

  2、统一应对

  洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。

  3、合理分配

  根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。

  4、形象礼仪

  任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。

  5、灵活掌握招商政策

  农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。

会议会展策划的套路

  1、整合资源 当我们准备做一个会议会展策划时,首先要了解展会的初步情况,还有了解甲方的想法和需求。资源整合大致可以理解为前期的数据收集、整理和分析。

  2、资源整合的过程是提炼卖点的过程、就像会议会展策划过程中一样,在项目定位之前将提取卖点,例如展览主题、展览的亮点是什么、目标群体通过参加展览能得到什么,特别是要掌握目标受众的行为和心理。

  3、定位展览的理念是将展览提升到一个高层次,选择一个平台或载体,结合资源和目的。 平台不同,效果也会不同。然后,考虑如何在主题中反映这个高度。如何通过具体的会议会展策划过程展示主题、展示创意、实现目标,如何利用现有资源或潜在资源支撑或提升高度,通过一系列的框架,将进一步细化展览的最终目的,这是一个会议的概念,也是一个展览的核心。

  4、会议会展策划宣传活动应包括前期宣传、展览宣传、后续宣传、宣传的时间取决于展览。一般来说,宣传会在展览开始前的15天开始。同时,活动可以在展览开始前预热。在广告的刺激下,它保持了一个相对稳定的关注度,在展览开始的当天,关注度将保持不变。达到最高境界。因此,合理安排前期宣传的开幕日期,对展览的效果有很大的影响。

  5、会议会展策划实施计划包括展览前的准备、展览期间的现场控制和展览后的安排。通常情况下,如果展览的规模不是很大,展览中的公关程序和执行计划就会被纳入到节目中。在制定展览执行计划时,除了展览的过程外,还应考虑到现场人员流动的方向,如展览。在展览制作过程中,我们要设计合理的流动路线,确保我们能根据路线尽可能多地参观展览展位,同时保证展览人流的分布合理,一些展览展位上不会出现拥挤的人群。

  6、 在会议会展策划过程中,会出现很多情况,这些事故可以是大的也可以是小的,也可以是大的或小的,有时很小的事故会给会议会展策划带来毁灭性的打击。