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分享一场活动的策划执行要点以及具体的执行流程

时间:2019-11-11 10:04 来源:未知 作者:西安活动策划公司

  一场成功的活动策划所带来的效果真的是非常大的,一场活动除了策划以外,执行也是非常重要的,下面就让小编带着大家看一看一场活动的策划执行要点以及具体的执行流程。

一场活动的策划执行要从这五大方面进行

  1、活动的目的性

  做每一场活动都有他的明确目的性,想要做成做么样的,我们想要达到哪一些要求,所以我们在做活动的前期,需要明确我们的需求,我们想要达到哪一些目地,然后围绕我们的目的去开展我们的下一步工作。

  2、延展活动的内容与丰富度

  我们确定活动主题之后,我们需要围绕着我们的主题去延展我们活动的内容与丰富度,比如我们的活动是产品新品发布会,那么 我们的活动目地是想让答道的产品得到有更多的曝光量,所以我们在内容会添加产品+秀场,又或者让专业人士讲这个产品有哪些用处……让活动的内容 更具有丰富度,让整场活动有意思起来。

  3、活动的步骤是什么

  活动策划就像打仗一般,所以我们在前期筹备时我们需要确定我们活动的步骤有哪一些,而不是胡乱的打仗,那肯定会以失败收场。所以前期需要好好的规划禾欣股份产的活动的步骤,步,第二步,第三步……这样,才能有让这个活动更加成功。

  4、活动落地执行需要涉及哪一些人或物

  活动策划是一场有组织性,有安排,到多人的一个事情,那么在前期策划时要考虑活动扫行时会到哪一些人或物,在活动前期跟相关的人物来进行开会讨论。

  为了满足重要性、可行性、时效性。策划实施时的步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)等都要做详细的表。

  5、活动后续效果跟进

  活动的持续性比较长,在这个过程中稍微有点变动就可能让活动掉链子了,所以在这个过程中要对活动的后续工作跟进,让这个活动持续性,有交换的去开展下去。

大型活动策划的执行流程

  一、活动策划方案流程

  不管什么样的活动都好,前期需要确定活动策划方案,在这个过程中,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案、活动设计确定下来。

  二、大型活动策划前期执行筹备

  活动策划方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下:

  1、活动节目主持人选择

  2、节目演艺要人员的确定

  3、设计下单制作

  4、设计与喷绘实物的核对

  5、活动其他物料核对

  6、活动所以参与人员确定以及通知

  7、需要用的供应商确定

  三、现场搭建布置执行流程

  现场布置需要提前一天进行执行布置,在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的,所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点,并在图表中标记出来。

  四、活动当天流程执行

  所以有的准备事项都是为了活动当天,活动当天的执行是最紧张的,在执行现场活动时,项目统筹人员会在活动前三个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。

  以上就是关于“一场活动的策划执行要点以及具体的执行流程”的相关介绍,更多关于大型活动执行上面的相关疑问欢迎咨询我们!