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颁奖策划活动的流程大全以及在此过程中需要把握的细节问题

时间:2019-10-24 09:30 来源:未知 作者:西安活动策划公司

  企业一般会为优秀的员工举办颁奖活动,以此来增进大家对于工作的热情,体现老板对于员工的关爱,接下来就由小编为大家分享一下颁奖策划活动的流程大全以及在此过程中需要把握的细节问题吧!

颁奖策划活动的流程大全

  一、开场

  二、介绍领导和嘉宾

  三、请领导嘉宾讲话

  四、颁奖典礼策划

  五、全场祝酒

  六、宴会文艺汇演

  七、互动抽奖

  八、结束语

颁奖活动策划中需要把握的细节问题

  1、邀请嘉宾

  颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种:种是所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单会在最后时刻揭晓,这样会令这个活动过程都非常紧张,带有竞争气氛;第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席,这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别,若A"级邀请人有临时情况不能出席,应让"B"级候选人补位,以保证现场人数。

  2、活动顺序

  颁奖典礼活动策划一定要制定份清晰的节目流程表,并让所有在场人员(特别人会场服务人员与视听设备人员)都非常了解每一个阶段该做什么。

  3、时间把控

  明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴,上餐撤餐时间要把握好,以保证颁奖典礼准时开始。制走节目充程表时需要预留时间,以防突发情况。

  4、主持人

  一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常全面,也难免有意料之外的事情发生,这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。

  5、应急计划

  人算不如天算,一旦出现特殊情况,应急计划的制定就显得格外重要。

  6、结束活动

  撤除每一个物料,还需要计划如何巧妙地使嘉宾们按时散场。超出预走时间情况下,大多数会场会要求添加费用,另外员工也可能需要添加费用。

  通过大家对于”颁奖策划活动的流程大全以及在此过程中需要把握的细节问题“的阅读,相信也可以从中学习到一些东西。如有疑问,欢迎联系!