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大型会议活动策划的要素大盘点,策划中留意这几点

时间:2019-10-15 09:53 来源: 作者:西安活动策划公司

在生活中,相信大家都接触过大型的会议活动,比如公司的大型活动、开会、发布会等。会议活动策划中难免会出现许多失误,会议的举办地点、现场的布时间和人员的确定以及会议主要的内容都需要我们去思考的,如果会议的活动没有策划好,带来的损坏和影响都有着极大的影响,下面是小编整理的有关会议策划活动的知识,一起来看一下吧!

一、大型会议活动策划的要素有哪些?

1、会议活动目的

会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。

2、会议活动主题

会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:

(1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;

(2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;

(3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。

3、参加会议活动对象

即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行,否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

二、大型会议活动策划中需要注意事项

型会议策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型会议策划与实施,首先要弄清楚一些基本问题,例如:大型会议策划中需要注意哪些问题?弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。

大型会议策划中需要注意哪些问题?

1、周密细致、程序规范

会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

2、加强沟通,统筹协调

一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。

会议策划活动在生活中是非常广泛和周密的。想要做好一件事情是需要通过努力并长期坚持才能得到回报的,以上是小编普及有关会议策划活动的知识,希望我的整理能帮到你哦,祝你生活愉快!