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开业庆典活动怎么策划,活动流程及策划原则详解!

时间:2019-09-20 06:37 来源:未知 作者:西安活动策划公司

   开业庆典活动对于一个公司或店铺来讲都是极为重要的事情,做好开业庆典的活动策划又成为了重中之重,那么如何举办好一场开业庆典活动呢?好的开业庆典活动策划需要具备哪些原则呢?下面就和小编一起来详细了解下吧!

策划开业庆典活动

开业庆典策划活动流程

  1.活动目标确认:通过此次活动所要实现的最终目的,是宣传企业产品、扩大企业知名度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。

  2.活动主题确定:活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传品牌,扩大知名度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫

  3.活动准备工作

  A.庆典工作小组的成立:设计总决策人一人,副经理两人,由三人负责全程策划与决策

  组建团队,综合协调,沟通配合决策部办事

  B.做好庆典宣传工作:企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

  C.做好场地选择:场地选择一般需要考虑以下因素:

  1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近

  2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。

  3)停车场停车位是否充足,交通是否便利

  4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。

  这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。

  D、活动物料的准备:

  1)比如赠予来宾的礼品,一般具有四大特征:宣传性、价值性、实用性、荣誉性。

  2)设备准备:包括灯光、音响、摄影器材等准备,最好提前出一个清单,并提前使用

  3)庆典当天餐饮准备,可适当多准备一些备用

  4)剪彩仪式的剪刀、托盘准备、工作人员的服装。

  E.庆典活动礼仪人员、保卫人员等人员准备。安排各项接事宜,应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。

  E.精心拟定出典礼的嘉宾名单。邀请的嘉宾一般是社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。

  F..确定典礼的规模和时间:庆典当天,还得考虑当天天气因素。

  G..确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。

  H.确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。

开业庆典活动策划的原则

  1、必须建立在倾听组织、企业对庆典的真实要求和具体想法的基础上。庆典设计主要针对的是商业庆典。

  忽视或偏离企业的要求,则会使庆典游离于主题之外,过分偏重形式,表面上看热热闹闹,实则与整体意境脱节。

  强调这一原则,才能从开始就能把握庆典的走向,确立正确的构思。

  2、必须掌握企业文化和产品的基本信息资料,并作出深入细致的分析,从中提炼出关键要素,并加以充分应用。

  不同的企业有不同的个性义化和产品,了解它们有助于在设计布置时得心应手,有据可依,做出符合企业需求的庆典设计。

  3、必须熟悉了解庆典的环境场地,只有如此才能拿出切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同,建筑空间内部结构也有差异。

  采用何种庆典用品,如何运用庆典媒体,怎样才能不破坏空间界面,最终的庆典效果如何等,都必须在庆典现场环境中寻找答案。

  每一个出色的庆典设计都是巧妙地借助空间环境,并与环境协调统一的结果。

  4、必须明确庆典的种类、规模、人数。庆典的类型不同,庆典用品也不同,气氛和意境就会有差异。明确庆典类别,是庆典设计的先决条件。

  庆典的规模是庆典大与小的量化,更是庆典企业实力和社会公众关系的证明,也是庆典需要把握的基本要点。参与庆典人数的多与少,对庆典中场地的划分、物品的使用、秩序的编排有着基础作用。

  5、必须主次分明、有重点、有层次地进行布置:无论何种庆典形式,典礼台肯定是庆典的重点,是庆典设计需要花大力气构思的。

  典礼台处在庆典视点的中心,是领导、贵宾讲话的场所:典礼台从舞台到背景的造型、色彩、文字、构图等,都是决定庆典整体风格的元素。

  关于开业庆典策划活动流程与原则的介绍到这就结束了,希望给有需要的您带来帮助!